Unter dem Menüpunkt „Auswerten“ finden Sie neu die Auswertung Saldenbestätigung. Diese dient Ihnen dazu, Ihre Debitorenkonten (Kunden-) bzw. Kreditorenkonten (Lieferanten) zu kontrollieren. Sprich mit der Saldenbestätigung, können Sie Ihre Buchhaltung bzgl. Ihrer verbuchten Forderungen und Verbindlichkeiten prüfen. Damit benötigen Sie die Auswertung nur, wenn Sie Forderungen und Verbindlichkeiten buchen und dies auf separate Debitoren- bzw. Kreditorenkonten.
Dann kann Ihnen die Auswertung eine Hilfe darstellen, da Sie zu jedem beliebigen Stichtag alle Ihre Debitoren- bzw. Kreditorenkonten als Liste mit Anfangsstand, den gebuchten Kontenbewegungen und Stand zum Stichtag erhalten. Stellen Sie dann Abweichungen zu Ihren ausgestellten oder erhaltenen Rechnungen fest, müssen Sie Ihre Buchhaltung auf fehlerhafte bzw. fehlende Buchungen untersuchen.
Und wenn Ihnen ein Kunde bzw. Lieferant mitteilt, dass er andere offene Beträge in seiner Buchhaltung hat wie Sie, dann können Sie die Auswertung nutzen, um die Salden mit ihm abzugleichen.
Übrigens: Eine generelle Verpflichtung eine Saldenbestätigung zu erstellen, liegt nicht vor. Diese kann jedoch für bilanzierungspflichtige Unternehmen im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten durchaus sinnvoll sein.
Fazit
Die Saldenbestätigung kann für bilanzierungspflichtige Unternehmen, die mit vielen Debitoren bzw. Kreditoren zu tun haben, ein nützliches Kontrollinstrument für die Buchhaltung darstellen. Weiter kann diese bei Unstimmigkeiten zwischen Geschäftspartnern durchaus hilfreich sein, um diese zu klären. Mehr Informationen finden Sie in unserem Handbuch auf der Seite Saldenbestätigung.